Bonnetjes scannen, de boeking gaat vanzelf
Een foto van je kassabon of een geüploade pdf-factuur is genoeg. Paybright leest bedrag, btw en leverancier en zet de boeking voor je klaar. Het origineel blijft aan de boeking vastzitten voor de bewaarplicht.
- Foto of pdf is genoeg: bedrag, btw-tarief en leverancier worden herkend
- De boeking staat klaar op de juiste kostenpost. Jij keurt alleen goed
- Het origineel blijft digitaal bij de boeking bewaard, zoals de bewaarplicht vraagt
Van schoenendoos naar boekhouding op orde
Scan of upload de bon
Maak een foto in de app of upload een pdf-factuur. Meer is het niet.
De agent leest de bon
Bedrag, btw-tarief en leverancier, ook van kreukelige kassabonnen.
Boeking klaargezet
De journaalpost staat klaar ter goedkeuring, op de juiste kostenpost.
Origineel digitaal bewaard
De scan blijft aan de boeking vastzitten. Zo voldoe je aan de bewaarplicht.
Eén foto, nul invoerwerk
Dit gebeurt er met dezelfde Sligro-bon uit de lijst hierboven.
Veelgestelde vragen
Ja. Je mag bonnetjes digitaal bewaren, zolang het origineel leesbaar en terugvindbaar blijft. Paybright bewaart de scan daarom bij de boeking zelf. Het papieren bonnetje hoef je niet te houden.
De agent gokt niet. Kan hij een veld niet zeker lezen, dan vraagt hij het na: jij vult alleen het ontbrekende in, de rest staat al klaar.
De agent herkent representatiekosten en gemengde kosten en stelt de juiste behandeling voor, met uitleg waarom. Jij keurt goed. Niets wordt geboekt zonder jouw akkoord.
Ja. Naast foto's van kassabonnen kun je pdf-facturen uploaden. Paybright leest ze op dezelfde manier uit en zet de boeking klaar.